Thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì?
NXQ Solutions nhận thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Nghệ An cho doanh nghiệp ở thành phố Vinh, Cửa Lò, Hoàng Mai, Thái Hòa và các địa phương trong tỉnh. Từ phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, CRM đến ERP, mỗi phần mềm được lập trình riêng theo cách doanh nghiệp đang làm việc.
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu là làm một phần mềm riêng cho doanh nghiệp, dựa trên đúng cách doanh nghiệp đang vận hành: ai nhập dữ liệu gì, ai duyệt, báo cáo cần xem những con số nào. Khác với phần mềm đóng gói bán sẵn cho mọi người, phần mềm theo yêu cầu chỉ có những chức năng doanh nghiệp thật sự dùng, và thay đổi được khi doanh nghiệp thay đổi.
Tại Nghệ An, nhiều doanh nghiệp đã đi qua giai đoạn quản lý bằng Excel, sổ sách và các nhóm Zalo. Khi số nhân viên, số điểm bán, số khách hàng tăng lên, cách làm đó bắt đầu lộ ra những chỗ hở: dữ liệu nằm rải rác, báo cáo cuối ngày mất nhiều giờ, mỗi người hiểu số liệu một kiểu. Đó là lúc phần mềm riêng phát huy tác dụng.
Vì sao doanh nghiệp tại Nghệ An chọn thiết kế phần mềm theo yêu cầu
1. Quy trình mỗi doanh nghiệp một khác
Nghệ An là tỉnh rộng, doanh nghiệp hoạt động ở nhiều lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, giáo dục, y tế, du lịch. Cùng là quản lý bán hàng nhưng cách tính giá, chiết khấu, công nợ của mỗi nơi khác nhau. Phần mềm theo yêu cầu đi theo cách làm sẵn có, không bắt nhân viên học lại từ đầu.
2. Không trả tiền cho chức năng không dùng
Phần mềm đóng gói thường có rất nhiều chức năng để phục vụ mọi khách hàng, nhưng doanh nghiệp chỉ dùng một phần nhỏ. Với phần mềm theo yêu cầu, chi phí dồn vào đúng những việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
3. Dữ liệu và phần mềm thuộc về doanh nghiệp
Phần mềm làm ra thuộc về doanh nghiệp. Dữ liệu khách hàng, đơn hàng, công nợ nằm trên hệ thống doanh nghiệp quản lý, không bị khoá trong một nền tảng thuê bao.
4. Mở rộng dần theo quy mô
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một công cụ nhỏ giải quyết việc tốn công nhất, dùng hiệu quả rồi mới làm thêm. Không cần đầu tư một hệ thống lớn ngay từ đầu.
NXQ thiết kế những phần mềm nào tại Nghệ An
Dưới đây là những nhóm phần mềm NXQ thường làm. Đây là ví dụ, không phải giới hạn: việc nào lặp lại mỗi ngày và có quy tắc rõ ràng thì thường làm thành phần mềm được.
| Nhóm phần mềm | Giải quyết việc gì |
|---|---|
| Quản lý khách hàng (CRM) | Lưu thông tin, lịch sử mua, lịch chăm sóc; nhắc nhân viên kinh doanh liên hệ đúng lúc. |
| Quản lý bán hàng, kho, đơn hàng | Đơn từ nhiều kênh về một nơi; biết tồn kho từng điểm; theo dõi công nợ khách sỉ. |
| Quản lý vận hành (ERP) | Nối mua hàng, kho, bán hàng, công nợ, nhân sự trên cùng một hệ thống. |
| Quản lý công việc, phê duyệt | Giao việc, theo dõi tiến độ, duyệt đề xuất, chi phí trực tuyến. |
| Công cụ tự động hoá | Nhập liệu hàng loạt, đăng bán nhiều sàn, đối soát chuyển khoản, gửi báo cáo tự động. |
| Báo cáo, phân tích số liệu | Doanh thu, tồn kho, hiệu suất nhân viên xem ngay trên điện thoại. |
Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Nghệ An
Bước 1: Trao đổi nhu cầu
Doanh nghiệp kể việc đang làm thế nào, chỗ nào mất thời gian, muốn phần mềm giải quyết điều gì. Buổi trao đổi đầu tiên miễn phí, có thể gặp trực tiếp tại Vinh hoặc qua điện thoại, Zalo.
Bước 2: Khảo sát tại doanh nghiệp
NXQ đến tận nơi xem nhân viên đang làm việc ra sao, mẫu chứng từ, file Excel, phần mềm đang dùng. Nhìn tận mắt giúp tránh hiểu sai yêu cầu ngay từ đầu.
Bước 3: Đề xuất phạm vi và báo giá
Phần mềm được chia thành từng phần, mỗi phần ghi rõ làm gì và khối lượng bao nhiêu. Doanh nghiệp chọn làm phần nào trước.
Bước 4: Làm và dùng thử theo từng phần
Mỗi phần làm xong, doanh nghiệp dùng thử ngay trên dữ liệu thật và góp ý. Phần quan trọng nhất được làm trước để dùng sớm.
Bước 5: Bàn giao, hướng dẫn tại chỗ
Dữ liệu cũ được làm sạch và chuyển sang; nhân viên được hướng dẫn trực tiếp tại doanh nghiệp.
Bước 6: Sửa lỗi, cập nhật
Lỗi phát sinh được sửa; khi quy trình thay đổi, phần mềm được điều chỉnh theo.
Chi phí thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Nghệ An
NXQ báo giá theo khối lượng công việc sau khi đã hiểu yêu cầu, không đưa một con số chung cho mọi phần mềm. Doanh nghiệp có hai cách hợp tác:
| Hình thức | Phù hợp khi | Cách tính phí |
|---|---|---|
| Làm theo dự án | Cần một phần mềm cụ thể, phạm vi rõ ràng | Báo giá theo từng phần của phần mềm |
| Phòng IT lập trình thuê ngoài | Có nhiều việc phần mềm cần làm liên tục | Phí theo tháng, làm lần lượt theo thứ tự ưu tiên |
Những yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí: số chức năng, số màn hình; số hệ thống cần kết nối; lượng dữ liệu cũ cần chuyển; có cần dùng trên điện thoại hoặc ứng dụng riêng hay không.
Vì sao chọn NXQ Solutions tại Nghệ An
- Làm việc tại Vinh: gặp trực tiếp, khảo sát và bàn giao tại doanh nghiệp, không chỉ trao đổi qua mạng
- Người sáng lập có hơn 6 năm làm phần mềm và tự động hoá, đã bàn giao hơn 200 công cụ và dự án
- Báo giá theo từng phần, doanh nghiệp biết trước phạm vi và chi phí
- Phần mềm làm ra thuộc về doanh nghiệp, không phụ thuộc vào NXQ
- Có thể kết hợp AI để đọc chứng từ, tra cứu tài liệu, trả lời khách
Các phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Nghệ An hay đặt làm
Phần mềm quản lý bán hàng
Phù hợp với cửa hàng, đại lý, nhà phân phối ở Vinh và các huyện. Phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu gom đơn từ cửa hàng, điện thoại, Zalo, website về một nơi; tính giá theo từng nhóm khách sỉ, lẻ; theo dõi công nợ và chiết khấu đúng cách doanh nghiệp đang áp dụng, thay vì phải chọn trong vài kiểu có sẵn.
Phần mềm quản lý kho
Doanh nghiệp có nhiều kho hoặc nhiều điểm bán cần biết chính xác hàng đang nằm ở đâu. Phần mềm quản lý kho ghi nhận nhập, xuất, chuyển kho, kiểm kê; cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn lâu; quét mã vạch bằng điện thoại để giảm nhầm lẫn.
Phần mềm CRM quản lý khách hàng
Đội kinh doanh dùng CRM để lưu thông tin khách, lịch sử trao đổi, báo giá, lịch hẹn. Người quản lý xem được mỗi nhân viên đang chăm sóc bao nhiêu khách, cơ hội nào sắp chốt, khách nào bị bỏ quên.
Phần mềm ERP quản lý tổng thể
Khi doanh nghiệp lớn dần, các phần mềm rời rạc nên được nối lại thành một hệ thống ERP: mua hàng, kho, bán hàng, công nợ, nhân sự dùng chung dữ liệu. NXQ thường xây dựng ERP theo từng phần, nối dần vào nhau, để doanh nghiệp không phải đầu tư một lần quá lớn.
Phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, công việc
Chấm công bằng điện thoại, tính lương theo sản lượng hoặc doanh số, giao việc và theo dõi tiến độ giữa các phòng ban, các chi nhánh trong tỉnh.
Viết phần mềm theo yêu cầu hay mua phần mềm có sẵn?
| Câu hỏi | Nên mua phần mềm có sẵn | Nên viết phần mềm theo yêu cầu |
|---|---|---|
| Quy trình | Đơn giản, giống nhiều doanh nghiệp khác | Có cách làm riêng, nhiều bước đặc thù |
| Kết nối | Dùng độc lập | Cần nối với phần mềm kế toán, ngân hàng, sàn, Zalo |
| Mở rộng | Ít thay đổi trong vài năm tới | Đang lớn, quy trình còn thay đổi |
| Dữ liệu | Chấp nhận dữ liệu nằm trên nền tảng thuê bao | Muốn làm chủ dữ liệu và phần mềm |
NXQ sẽ nói thẳng nếu doanh nghiệp chỉ cần một phần mềm có sẵn. Lập trình phần mềm riêng chỉ đáng khi nó giúp tiết kiệm thời gian, công sức rõ ràng.
Công nghệ NXQ dùng để lập trình phần mềm
Phần mềm chạy trên trình duyệt nên dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại mà không cần cài đặt. Khi cần, NXQ làm thêm ứng dụng di động riêng cho nhân viên đi thị trường, giao hàng.
- Lập trình máy chủ: C#/.NET, Node.js, Python
- Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL, MongoDB
- Giao diện: React, chạy tốt trên điện thoại
- Máy chủ: máy chủ thuê hoặc máy chủ riêng của doanh nghiệp, có sao lưu dữ liệu
- Kết nối: Excel, Google Sheets, Zalo, Telegram, cổng thanh toán, phần mềm kế toán khi có hỗ trợ
Khu vực NXQ phục vụ tại Nghệ An
NXQ làm việc tại Vinh và đến tận nơi khảo sát, bàn giao cho doanh nghiệp trên toàn tỉnh Nghệ An, gồm khu vực thành phố Vinh, Cửa Lò, Nghi Lộc, Hưng Nguyên, Nam Đàn, Diễn Châu, Quỳnh Lưu, Hoàng Mai, Thái Hòa, Đô Lương, Yên Thành và các địa phương khác. Doanh nghiệp ở xa vẫn được trao đổi hằng ngày qua Zalo, điện thoại, họp trực tuyến.
Liên hệ thiết kế phần mềm tại Nghệ An
NXQ Solutions làm việc tại Vinh, Nghệ An và đến tận nơi gặp doanh nghiệp tại Nghệ An. Buổi trao đổi đầu tiên miễn phí; NXQ phản hồi trong 24 giờ làm việc.
- Điện thoại / Zalo: 0367 896 070
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 17:30
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Nghệ An giá bao nhiêu?+
Tuỳ khối lượng công việc. Sau buổi khảo sát, NXQ chia phần mềm thành từng phần và báo giá cho từng phần để doanh nghiệp quyết định làm phần nào trước.
Mất bao lâu để có phần mềm dùng được?+
Tuỳ phạm vi. NXQ làm phần quan trọng nhất trước để doanh nghiệp dùng sớm, các phần còn lại làm theo kế hoạch đã thống nhất.
Doanh nghiệp ở xa Vinh có được khảo sát trực tiếp không?+
Có. NXQ đến tận nơi trong tỉnh để khảo sát và bàn giao; công việc hằng ngày trao đổi qua Zalo và điện thoại.
Dữ liệu cũ trong Excel có chuyển sang được không?+
Được. Dữ liệu khách hàng, hàng hoá, công nợ được làm sạch và chuyển vào phần mềm mới.
NXQ có làm phần cứng, sửa máy tính không?+
Không. NXQ chỉ làm phần mềm: thiết kế mới, kết nối, tự động hoá và quản trị phần mềm.
Ở Nghệ An có công ty phần mềm nhận viết phần mềm theo yêu cầu không?+
Có. NXQ Solutions làm việc tại Vinh, nhận thiết kế và lập trình phần mềm theo yêu cầu cho doanh nghiệp trên toàn tỉnh Nghệ An.
Giá thiết kế phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu khoảng bao nhiêu?+
Tuỳ số chức năng và kết nối cần có. NXQ khảo sát rồi báo giá theo từng phần; doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phần quản lý đơn hàng, kho rồi mở rộng sau.
NXQ có làm phần mềm CRM, ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ không?+
Có. CRM, ERP được thiết kế vừa với quy mô doanh nghiệp, làm theo từng phần để chi phí phù hợp.
