Doanh nghiệp Hà Tĩnh gặp khó gì khi quản lý bằng sổ sách, Excel
Bạn đang tìm đơn vị thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Hà Tĩnh? NXQ Solutions lập trình phần mềm quản lý riêng cho doanh nghiệp ở thành phố Hà Tĩnh, Hồng Lĩnh, Kỳ Anh và các địa phương trong tỉnh: phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, CRM, ERP, quản lý xe và công trình, làm đúng theo quy trình của từng doanh nghiệp.
Hà Tĩnh có nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong thương mại, dịch vụ, vận tải, xây dựng, sản xuất, cùng các doanh nghiệp vệ tinh quanh khu kinh tế Vũng Áng. Giai đoạn đầu, phần lớn quản lý bằng sổ tay, file Excel và tin nhắn Zalo. Khi công việc nhiều lên, những vấn đề quen thuộc xuất hiện:
- Cùng một thông tin phải nhập nhiều lần ở nhiều nơi, dễ lệch nhau
- Muốn biết doanh thu, tồn kho, công nợ phải hỏi từng người hoặc chờ cuối tháng
- Chứng từ giấy thất lạc, khó tra lại khi cần đối chiếu
- Nhân viên nghỉ việc mang theo file, người mới không biết bắt đầu từ đâu
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu giải quyết những vấn đề này bằng một hệ thống chung, làm đúng theo quy trình riêng của doanh nghiệp, thay vì bắt doanh nghiệp đổi cách làm cho vừa một phần mềm có sẵn.
Lợi ích của phần mềm theo yêu cầu với doanh nghiệp tại Hà Tĩnh
1. Số liệu tập trung, xem được mọi lúc
Dữ liệu từ văn phòng, kho, cửa hàng, công trình về một nơi. Chủ doanh nghiệp xem báo cáo trên điện thoại mà không cần gọi hỏi.
2. Đúng cách làm hiện có
Phần mềm đi theo quy trình, cách tính giá, cách duyệt của doanh nghiệp. Nhân viên làm quen nhanh vì không phải đổi thói quen.
3. Chi phí hợp lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chỉ làm những chức năng thật sự cần; có thể bắt đầu từ một phần nhỏ và mở rộng dần khi doanh nghiệp lớn lên.
4. Doanh nghiệp làm chủ phần mềm
Phần mềm và dữ liệu thuộc về doanh nghiệp, không phụ thuộc gói thuê bao hay một nhà cung cấp duy nhất.
Các phần mềm NXQ thiết kế cho doanh nghiệp Hà Tĩnh
| Phần mềm | Chức năng chính |
|---|---|
| Quản lý bán hàng và kho | Nhập xuất tồn, đơn hàng, giá theo nhóm khách, tồn kho nhiều điểm. |
| Quản lý khách hàng (CRM) | Thông tin khách, lịch sử giao dịch, lịch chăm sóc, cơ hội bán hàng. |
| Quản lý vận hành (ERP) | Nối mua hàng, kho, bán hàng, công nợ, nhân sự trên một hệ thống. |
| Quản lý xe, chuyến, công trình | Lịch chạy, chi phí chuyến, vật tư xuất cho từng công trình. |
| Công nợ, thu chi | Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhắc hạn tự động. |
| Công cụ tự động hoá | Nhập liệu hàng loạt, đối soát chuyển khoản, gửi báo cáo định kỳ qua Zalo, Telegram. |
Danh sách trên là ví dụ. Doanh nghiệp ở lĩnh vực nào cũng có thể mô tả việc mình cần, NXQ sẽ trả lời làm được hay không và làm thế nào.
Quy trình làm việc từ Vinh vào Hà Tĩnh
NXQ Solutions làm việc tại Vinh, cách thành phố Hà Tĩnh khoảng một giờ đi xe. Những buổi cần ngồi cùng doanh nghiệp được làm trực tiếp tại Hà Tĩnh; việc hằng ngày trao đổi qua Zalo, điện thoại.
| Giai đoạn | Làm gì | Hình thức |
|---|---|---|
| Trao đổi ban đầu | Nghe nhu cầu, việc đang tốn thời gian | Điện thoại, Zalo hoặc gặp trực tiếp |
| Khảo sát | Xem quy trình, chứng từ, dữ liệu thật | Tại doanh nghiệp |
| Đề xuất và báo giá | Chia phần mềm thành từng phần, báo giá từng phần | Gửi văn bản, trao đổi |
| Làm và dùng thử | Mỗi phần xong là dùng thử trên dữ liệu thật | Trực tuyến, góp ý qua Zalo |
| Bàn giao | Chuyển dữ liệu cũ, hướng dẫn nhân viên | Tại doanh nghiệp |
| Sau bàn giao | Sửa lỗi, điều chỉnh khi quy trình thay đổi | Từ xa, đến tận nơi khi cần |
Chi phí thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Hà Tĩnh
Không có một mức giá chung cho mọi phần mềm. NXQ báo giá theo khối lượng công việc sau khi khảo sát, để doanh nghiệp biết trước mỗi phần làm gì và tốn bao nhiêu.
- Số chức năng, số màn hình cần làm
- Số hệ thống cần kết nối: phần mềm kế toán, ngân hàng, sàn thương mại điện tử, Zalo
- Lượng dữ liệu cũ cần làm sạch và chuyển sang
- Dùng trên trình duyệt hay cần ứng dụng điện thoại riêng
Doanh nghiệp có nhiều việc phần mềm làm liên tục có thể chọn Phòng IT lập trình thuê ngoài, trả phí theo tháng thay vì báo giá từng việc.
Cam kết của NXQ khi thiết kế phần mềm tại Hà Tĩnh
- Khảo sát và bàn giao tận nơi tại Hà Tĩnh
- Báo giá theo từng phần, không phát sinh ngoài phạm vi đã thống nhất
- Phần mềm làm ra thuộc về doanh nghiệp
- Làm phần quan trọng nhất trước để doanh nghiệp dùng sớm
- Hỗ trợ sửa lỗi sau bàn giao
Phần mềm quản lý theo yêu cầu cho từng nhu cầu
Quản lý bán hàng và công nợ
Nhiều đại lý, nhà phân phối ở Hà Tĩnh bán cả sỉ lẫn lẻ, mỗi khách một mức giá, một hạn nợ. Phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu ghi đúng các quy tắc đó, tự tính giá, tự nhắc hạn thu tiền, in phiếu giao hàng theo mẫu của doanh nghiệp.
Quản lý kho, vật tư
Phần mềm quản lý kho theo dõi nhập xuất tồn theo từng kho, từng lô; vật tư xuất cho công trình, đơn hàng nào; kiểm kê bằng điện thoại thay cho sổ giấy.
Quản lý khách hàng (CRM)
Ghi lại mọi lần liên hệ, báo giá, hợp đồng với khách; nhắc lịch chăm sóc; cho người quản lý thấy toàn bộ cơ hội bán hàng đang có.
Quản lý vận hành (ERP)
Nối các phần lại thành một hệ thống ERP khi doanh nghiệp đủ lớn: mua hàng, kho, bán hàng, công nợ, nhân sự, báo cáo dùng chung một dữ liệu.
Quản lý xe, chuyến, thiết bị
Phù hợp với doanh nghiệp vận tải, cho thuê thiết bị: lịch chạy, chi phí nhiên liệu, sửa chữa, hạn đăng kiểm, doanh thu theo từng xe.
Vì sao nên chọn công ty phần mềm gần Hà Tĩnh
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu cần hiểu rất kỹ cách doanh nghiệp làm việc. Một công ty phần mềm ở xa thường chỉ trao đổi qua điện thoại, email, dễ hiểu sai yêu cầu và khó hỗ trợ khi nhân viên gặp vướng mắc.
- Khảo sát tận nơi: xem kho, xem chứng từ, ngồi cùng nhân viên nhập liệu
- Hướng dẫn trực tiếp khi bàn giao, nhân viên lớn tuổi cũng dùng được
- Khi có sự cố hoặc thay đổi lớn, NXQ có thể vào tận nơi trong ngày
- Hiểu cách làm việc, thói quen của doanh nghiệp trong vùng
Lập trình phần mềm: NXQ dùng công nghệ gì
| Thành phần | Công nghệ | Lợi ích cho doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Máy chủ | C#/.NET, Node.js, Python | Ổn định, dễ bảo trì, mở rộng về sau |
| Cơ sở dữ liệu | PostgreSQL, MongoDB | Lưu trữ an toàn, sao lưu định kỳ |
| Giao diện | React, chạy trên trình duyệt | Dùng trên máy tính và điện thoại, không cần cài đặt |
| Kết nối | Excel, Google Sheets, Zalo, Telegram, ngân hàng | Không bỏ những công cụ đang dùng |
Khu vực phục vụ tại Hà Tĩnh
NXQ nhận thiết kế phần mềm cho doanh nghiệp tại thành phố Hà Tĩnh, Hồng Lĩnh, Kỳ Anh, khu kinh tế Vũng Áng, Cẩm Xuyên, Thạch Hà, Can Lộc, Đức Thọ, Hương Sơn, Nghi Xuân và các địa phương khác trong tỉnh. Các buổi khảo sát, bàn giao làm trực tiếp tại doanh nghiệp.
Liên hệ thiết kế phần mềm tại Hà Tĩnh
NXQ Solutions làm việc tại Vinh, Nghệ An và đến tận nơi gặp doanh nghiệp tại Hà Tĩnh. Buổi trao đổi đầu tiên miễn phí; NXQ phản hồi trong 24 giờ làm việc.
- Điện thoại / Zalo: 0367 896 070
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 17:30
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế phần mềm theo yêu cầu tại Hà Tĩnh có cần lên Vinh không?+
Không cần. NXQ vào tận nơi để khảo sát và bàn giao; các buổi trao đổi khác làm qua điện thoại, Zalo.
Phần mềm có dùng được trên điện thoại không?+
Được. Phần mềm chạy trên trình duyệt nên dùng được trên máy tính và điện thoại; khi cần có thể làm ứng dụng riêng.
Doanh nghiệp nhỏ có cần làm phần mềm riêng không?+
Không nhất thiết làm hệ thống lớn. Nên bắt đầu từ một công cụ nhỏ cho việc tốn công nhất, hiệu quả rồi mới mở rộng.
Phần mềm làm ra thuộc về ai?+
Thuộc về doanh nghiệp. Doanh nghiệp toàn quyền sử dụng, không phụ thuộc vào NXQ.
Có kết nối với phần mềm kế toán đang dùng không?+
Có thể kết nối nếu phần mềm kế toán hỗ trợ; nếu không, dữ liệu được xuất theo mẫu để kế toán sử dụng.
Công ty phần mềm nào nhận viết phần mềm theo yêu cầu ở Hà Tĩnh?+
NXQ Solutions (Vinh) nhận thiết kế, lập trình phần mềm theo yêu cầu cho doanh nghiệp Hà Tĩnh và đến tận nơi khảo sát, bàn giao.
Làm phần mềm quản lý kho theo yêu cầu có lâu không?+
Phần quản lý nhập xuất tồn cơ bản thường làm được trước để dùng sớm; các phần như vật tư theo công trình, kiểm kê bằng điện thoại làm tiếp theo kế hoạch.
Chi phí thiết kế phần mềm quản lý tại Hà Tĩnh tính thế nào?+
Theo khối lượng công việc, báo giá cho từng phần sau buổi khảo sát; hoặc theo tháng nếu chọn Phòng IT lập trình thuê ngoài.
