Khi nào doanh nghiệp nên có phần mềm riêng?
Phần lớn doanh nghiệp bắt đầu bằng Excel, Google Sheets và nhóm chat. Cách làm này ổn khi quy mô nhỏ, nhưng khi đơn hàng, nhân viên và chi nhánh tăng lên, dữ liệu bắt đầu nằm rải rác, mỗi người giữ một bản, báo cáo cuối ngày mất hàng giờ và rất dễ nhầm.
- Nhân viên phải nhập cùng một thông tin vào nhiều nơi
- Muốn biết tồn kho, công nợ hay doanh thu phải hỏi từng người
- Phần mềm có sẵn trên thị trường thiếu đúng tính năng bạn cần, hoặc thừa quá nhiều thứ không dùng
- Mỗi ngày có những thao tác lặp đi lặp lại, tốn thời gian mà không tạo thêm giá trị
NXQ có thể xây dựng những gì
CRM — quản lý khách hàng
Lưu thông tin, lịch sử mua hàng, lịch chăm sóc và cơ hội bán hàng của từng khách.
ERP — quản lý vận hành
Kho, đơn hàng, nhập xuất, công nợ, nhân sự trên cùng một hệ thống.
Tự động hoá quy trình
Nhập liệu hàng loạt, đăng bán đa sàn, đối soát chuyển khoản, gửi báo cáo tự động.
Báo cáo theo thời gian thực
Doanh thu, tồn kho, hiệu suất nhân viên xem được ngay trên máy tính và điện thoại.
Tự động hoá những việc lặp lại
Bên cạnh phần mềm quản trị, NXQ có nhiều năm kinh nghiệm viết công cụ tự động hoá: những "nhân viên ảo" làm thay các thao tác lặp lại trên web, email, Zalo, Telegram và Google Sheets, chạy ổn định cả ngày lẫn đêm.
- Nhập hồ sơ, đơn hàng hàng loạt từ file Excel vào phần mềm hoặc website
- Đăng sản phẩm, cập nhật giá và theo dõi đơn trên nhiều sàn thương mại điện tử
- Tự xác nhận đơn khi khách chuyển khoản đúng nội dung
- Tổng hợp số liệu và gửi báo cáo cuối ngày qua Telegram hoặc email
Kết nối với công cụ bạn đang dùng
Phần mềm mới không bắt bạn bỏ hết những gì đang có. NXQ kết nối với Excel, Google Sheets, Zalo, Telegram, sàn thương mại điện tử và cổng thanh toán để dữ liệu chạy liền mạch, không phải nhập lại.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nhỏ có cần phần mềm riêng không?+
Không nhất thiết phải làm hệ thống lớn ngay. NXQ thường bắt đầu từ một công cụ nhỏ giải quyết đúng việc tốn công nhất, chạy thử hiệu quả rồi mới mở rộng dần.
Dữ liệu cũ trong Excel có chuyển sang được không?+
Có. Dữ liệu khách hàng, sản phẩm, tồn kho từ Excel hoặc Google Sheets sẽ được làm sạch và chuyển vào phần mềm mới.
Có dùng được trên điện thoại không?+
Có. Phần mềm chạy trên trình duyệt nên dùng được trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại; khi cần có thể làm thêm ứng dụng di động riêng.
Mất bao lâu để hoàn thành?+
Tuỳ phạm vi tính năng. Sau buổi khảo sát, NXQ sẽ đưa ra kế hoạch và thời gian cụ thể cho từng giai đoạn.
